חובת מעסיק לנהל פנקס שכר ותלוש שכר כקבוע בחוק – חוק הגנת השכר, התשי"ח – 1958.
סעיף 24 לחוק קובע חובות אלה וכי המעסיק מחויב למסור לכל עובד תלוש שכר מידי חודש בחודשו.
פנקס שכר הוא הדיווח של המעביד לקיים רישום נתונים שכר של עובדים והתלוש הוא חלק ממנו שנמסר לעובד,
הנתונים הדרושים : פרטי הצדדים (העובד ומעסיק , תחילת עבודה, ותק, שכר, תקופת תשלום, ימי עבודה והיקף משרה, ימי עבודה, שעות עבודה, פירוט צבירת ימי חופשה וניצולם, ימי מחלה – מס' צבירה וניצול ועוד'…
החוק קובע גם לענין שעות נוספות את חובת המעסיק לקיים רישום שעות ובהעדר קיום חובה רישומית עלול להיות מחויב בגינם.
החוק קובע גם לענין ניכויים משכר העובד– איזה ניכויים מותרים לפי החוק : מס בריאות, ביטוח לאומי, דמי טיפול לחברות בארגון ואיזה כפופים להסכמות העובד, כגון הלוואה, נזק בגין תאונת דרכים, קנסות וכו'… למשל : אם מעסיק נותן הלוואה לעובד – לפי החוק יש להחתים את העובד על מסמך בו הוא מסכים ומאשר למעסיק לנכות משכרו את חלק מהלוואה.
בהעדר הסכמה ו/או מסמך בכתב עלול מעסיק למצוא עצמו עם חוב של עובד אשר אינו יכול לנכות או לקזז משכר העובד,
באשר הוא עלול לפעול בניגוד לחוק וייאלץ להיכנס להליכים משפטיים על מנת לקבל את החזר ההלוואה.